ManaTime : un logiciel pour gérer le temps de travail en entreprise

Si vous êtes chef d’entreprise ou que vous occupez un poste managerial au sein de celle-ci, vous avez peut-être déjà fait face au casse-tête de la gestion du temps de travail de vos salariés et collaborateurs.

En effet, si dans une petite structure de quelques personnes il peut être relativement simple de gérer les congés payés, les RTT et absences, lorsque votre entreprise s’agrandie pour accueillir plusieurs dizaines de collaborateurs, cela peut vite devenir très compliqué à gérer.

En plus de ces aspects purement organisationnels, il est aussi bon de connaitre l’emploi du temps de ses salariés afin d’estimer le coût des projets clients pour lesquels ils travaillent, afin de prendre vite connaissance d’un projet qui commencerait à coûter cher à l’entreprise.

ManaTime : gestion du temps et des activités

C’est en cela que ManaTime, un logiciel de gestion du temps et des activités en entreprise intervient. Cette solution pensée par la société ManaSoft vise à rendre clair et simple la gestion du temps de vos salariés, dans le but de maitriser les coûts qui y sont associés.

ManaTime est une solution 100% en ligne, en mode SaaS (Sofware as a Service), avec une offre gratuite non limitée dans le temps pour commencer. Ainsi, la solution se veut multiplateforme et accessible depuis tous les appareils connectés à Internet : Smartphone iOS & Android, PC, etc.

Ci-dessous, nous vous présentons quelques grandes fonctionnalités qui font de ManaTime le meilleur logiciel de planning en entreprise.

Le Time-Tracking : suivez la journée de vos collaborateurs

Que diriez-vous de connaitre en détail la journée de chacun de vos salariés ? C’est l’objectif de la fonctionnalité Time-Tracking. Son fonctionnement est très simple : chacun de vos collaborateurs dispose d’un accès à ManaTime et peut venir y déclarer ses activités au cours de la journée.

Prenons un exemple simple : lorsque M. Dupond démarre sa journée, il peut venir cliquer sur le bouton « Start » et déclarer le temps alloué à chacune de ses tâches. Ainsi, on pourra déterminer qu’il a passé 4h sur le projet client A, puis 2h sur le projet B… Ces informations sont très utiles car elles permettront par la suite d’estimer le coût de chaque projet client (et aussi la vélocité personnelle de M. Dupond).

Vous pouvez aussi vérifier la localisation de vos collaborateurs lorsqu’ils déclarent chaque activité. ManaTime est dotée d’une fonction de localisation GPS et IP, qui permet ainsi, pour chaque déclaration d’activité, d’avoir une localisation associée.

Maitriser les coûts des vos activités

L’un des grands enjeux en entreprise, surtout lorsque vous vendez du service, est le temps alloué à chacun des projets clients. En effet, si le temps passé sur un projet client commence à dépasser le temps fixé initialement prévu, c’est du temps de perdu pour d’autres projets et donc un retard potentiel, qui se traduit par une perte financière.

L’objectif est donc d’éviter cette situation. ManaTime propose une vue globale du temps alloué aux différentes activités de votre entreprise. Ainsi, il est facile de visualiser en un coup d’oeil le temps passé sur chaque projet client, et voir lesquels arrivent bientôt à leur limite.

Pour cela, ManaTime intègre plusieurs fonctionnalités : diagramme de GANTT, statistiques par activité, statistiques par collaborateurs…

Facile à intégrer dans votre système d’information

Enfin, l’un des promesses de ManaTime, c’est l’intégration simplifiée de l’outil dans votre système d’information. En effet, le logiciel dispose de plusieurs fonctionnalités pour facilement exporter l’ensemble des données.

Vous pourrez alors les importer dans d’autres outils d’analyses comme Silaé, Microsoft Exel, Sage et autres solutions. ManaTime est gratuit jusqu’à 3 utilisateurs, puis propose des offres payantes en fonction du nombre d’utilisateurs.